Przedsiębiorstwa coraz to chętniej otwierają wirtualne biura z różnych powodów. Jednym z takich powodów może być potrzeba obniżenia kosztów własnej aktywności, inaczej zwiększenie konkurencyjności. Drugim ważnym czynnikiem bywa pragnienie dotarcia do jak najszerszego grona nowych kontrahentów. Dodatkowo posiadanie biura wirtualnego może świadczyć o dzisiejszym podejściu do interesów firmy, co oddziałuje pozytywnie na ogólny prestiż.
Sporo usług reklamowych nie żąda posiadania siedziby, bo są wykonywane przykładowo poprze internet. Również z usługami marketingowymi wiąże się poszukiwanie nowych klientów, wychodzenie naprzeciwko ich wymaganiom. Tak jak widać biura wirtualne w Warszawie stanowi wielce pragmatyczne rozwiązanie dla biznesmenów, którzy kierują firmą z domu bądź też gdzieś z terenu, gdy powinny wykazywać się mobilnością. I co znacznie więcej, wydaje się, że konsumentowi łatwiej dotrzeć do takiej firmy marketingowej właśnie w ten sposób. To staje się coraz to bardziej popularne rozwiązanie.
Oryginalny trend rynkowy uwypukla, że firmy reklamowe dostrzegają coraz więcej korzyści z powodu otwierania wirtualnego biura marketingowego. W szczególności te, jakie pragną wykazać się konkurencyjnością. Do taki walorów wirtualnego biura można zaliczyć w głównej mierze odpowiedni biznesowy adres korespondencyjny, jaki można umieścić na wizytówce, w folderach, ulotkach, materiałach marketingowych oraz na drukach firmowych.
Bez wątpienia to wpływa na korzystny wizerunek firmy poprzez atrakcyjne położenie naturalnie tego adresu. To z reguły określa się jako za najważniejszą zaletę, ale oczywiście nie jako jedyną.
Dalej można wymieć następujące korzyści: odbieranie korespondencji umieszczanej w prywatnej skrzynce pocztowej lub oszczędności dla firmy, gdyż to świadczy minimalizację wydatków administracyjnych. Bywa też tak, iż co poniektóre firmy oprócz adresu proponują równocześnie udostępnianie sal konferencyjno-szkoleniowych fachowo wyposażonych, gdyby pojawiła się potrzeba ich wykorzystania.
